top of page
Search

How to Write a Resume and Cover Letter in Canadian Style to get results

Tiếng Việt bên dưới


Getting a job in Canada or the USA will always require a professional resume and cover letter. This is how you make your CV and letter stand out.


1. Resume and CV: Key differences to note

In Vietnam, the term CV (Curriculum Vitae) is more commonly used. A CV in Vietnam often requires you to list full personal information such as date of birth, nationality, marital status, along with a portrait photo and sometimes even personal hobbies. However, in Canada, the format and approach for writing a resume are quite different:

  • No portrait photo: In Canada, attaching a photo to your resume is discouraged. The focus is on avoiding any discrimination and emphasizing skills and work experience.

  • Minimal personal information: Instead of providing a lot of personal details like date of birth, gender, or marital status (as is common in Vietnam), a Canadian resume only requires basic information such as your name, address, phone number, and email.

  • Concise and to the point: A Canadian resume is usually 1-2 pages long, focusing only on skills directly relevant to the position. You don't need to list your entire work history; just include the jobs most related to the current role.

  • Reverse-chronological order: Work experiences are listed starting with the most recent.

  • Objective (Career goal): This section is usually short, clearly stating what you are seeking in the role and what skills you bring to the company. In Vietnam, some CVs do not include this section, or if they do, it’s often written very generically.


Example of a Resume in Canadian Style


Name: Tran Minh Tuan

Address: 123 Le Duan Street, Hanoi, Vietnam

Phone: (+84) 912 345 678


Objective (Career Goal)

A dynamic digital marketing specialist with over 5 years of experience managing digital advertising campaigns. Seeking an opportunity in Canada to further develop my skills in advertising and digital media.


Work Experience

Marketing Specialist – ABC Company, HanoiJune 2019 – December 2023

  • Managed and executed digital marketing campaigns, including Google Ads, Facebook Ads, and SEO.

  • Increased lead generation by 20% through targeted advertising within six months.

  • Analyzed user data and optimized campaigns based on real-time results.

Marketing Assistant – XYZ Company, HanoiJanuary 2016 – May 2019

  • Assisted in developing content strategies for social media channels.

  • Collaborated closely with the design team to create attractive promotional materials.


Education

Bachelor of Business Administration – Foreign Trade University, HanoiGraduated: 2015


Skills

  • Google Ads, Facebook Ads campaign management

  • SEO and data analysis

  • Strong communication and teamwork skills

  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)


Certifications

  • Google Ads Certification – 2022

  • Facebook Blueprint Certification – 2021


2. Cover Letter

In Vietnam, CVs typically focus on listing personal information and work experience, whereas a cover letter in Canadian style is a key tool for expressing your personality and explaining why you’re the right fit for the job. The cover letter is where you highlight specific achievements, explain your motivation for applying, and emphasize the skills you bring.


Example of a Cover Letter in Canadian Style


Minh Tuan Tran123 Le Duan Street,

(+84) 912 345 678



February 1, 2024



Mr./Ms. John Doe

HR Director

XYZ Marketing Company

Toronto, Canada


Dear Mr./Ms. John Doe,


I am writing to express my interest in the position of Digital Marketing Specialist at XYZ Company. With over 5 years of experience in managing digital advertising campaigns, I am confident that I can bring great value to your team.

During my time at ABC Company, I managed several large advertising campaigns and helped the company increase its lead generation by 20% within six months. I have experience working with tools such as Google Ads and Facebook Ads, along with the ability to analyze user data and optimize campaigns effectively.

I am excited about the opportunity to contribute to the growth of XYZ Company, where I can apply my skills in creating effective marketing strategies and continue to learn new things. Thank you for considering my application, and I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to the success of your company.


Sincerely,


Minh Tuan Tran


3. Comparison of Writing Styles: Vietnam vs. Canada

  • Formality: In Vietnam, CVs and cover letters tend to be more formal, often including more personal details. In Canada, professionalism with a tone that is both direct and friendly is preferred. Canadian employers appreciate applicants who get straight to the point and clearly state what they can contribute to the position.

  • Length: In Vietnam, CVs can be 2-3 pages or more if needed. However, in Canada, resumes should be 1-2 pages long, focusing on the most relevant experiences.

  • Personal Information: In Vietnam, CVs often include details like gender, date of birth, and marital status. In Canada, these details are not necessary and should be omitted, as employers only care about your skills and experience.


4. Conclusion

When writing a resume and cover letter in Canadian style, you should focus on being concise, highlighting relevant skills and experience, and avoid unnecessary personal information such as a photo or details about your personal life. I hope this blog has helped you better understand the differences between writing a CV in Vietnam and a resume in Canada, as well as how to create a professional application that stands out to Canadian employers.


Cách viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc theo phong cách Canada để đạt kết quả.

Để có được một công việc ở Canada hoặc Hoa Kỳ sẽ luôn yêu cầu một bản lý lịch và thư xin việc chuyên nghiệp. Đây là cách bạn làm cho CV và thư của bạn nổi bật.


1. Resume và CV: Những khác biệt cần lưu ý

Ở Việt Nam, thuật ngữ CV (Curriculum Vitae) thường được sử dụng nhiều hơn. CV tại Việt Nam thường yêu cầu liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân như: ngày sinh, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, kèm theo ảnh chân dung và đôi khi là sở thích cá nhân. Tuy nhiên, ở Canada, cách viết resume rất khác:

  • Không cần ảnh chân dung: Ở Canada, việc đính kèm ảnh không được khuyến khích, vì mục tiêu là tránh mọi sự phân biệt đối xử và tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm làm việc.

  • Thông tin cá nhân tối giản: Thay vì cung cấp nhiều thông tin cá nhân như ngày sinh, giới tính, hay tình trạng hôn nhân như ở Việt Nam, resume tại Canada chỉ yêu cầu thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, số điện thoại và email.

  • Trình bày ngắn gọn, xúc tích: Resume ở Canada thường chỉ dài 1-2 trang, tập trung vào các kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Không cần liệt kê toàn bộ quá trình làm việc, mà chỉ nên chọn những công việc có liên quan nhất đến vị trí hiện tại.

  • Sắp xếp thứ tự theo reverse-chronological order (thứ tự ngược): Nghĩa là kinh nghiệm làm việc gần nhất sẽ được liệt kê trước.

  • Objective (Mục tiêu nghề nghiệp): Mục này thường ngắn gọn, mô tả rõ bạn đang tìm kiếm gì trong công việc và những kỹ năng bạn mang đến cho nhà tuyển dụng. Tại Việt Nam, một số CV không yêu cầu phần này hoặc chỉ viết rất chung chung.


Ví dụ Resume theo phong cách Canada


Tên: Trần Minh Tuấn

Địa chỉ: 123 Đường Lê Duẩn, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: (+84) 912 345 678


Objective (Mục tiêu nghề nghiệp)

Một chuyên viên marketing năng động với hơn 5 năm kinh nghiệm trong việc quản lý chiến dịch quảng cáo kỹ thuật số. Tìm kiếm cơ hội làm việc tại Canada để phát triển hơn nữa các kỹ năng trong lĩnh vực quảng cáo và truyền thông số.


Kinh nghiệm làm việc

Chuyên viên Marketing – Công ty ABC, Hà NộiTháng 6/2019 – Tháng 12/2023

  • Quản lý và thực hiện các chiến dịch marketing kỹ thuật số bao gồm Google Ads, Facebook Ads, và SEO.

  • Tăng 20% lượng khách hàng tiềm năng qua các chiến dịch quảng cáo trong vòng 6 tháng.

  • Phân tích dữ liệu người dùng và tối ưu hóa chiến dịch dựa trên kết quả thực tế.

Trợ lý Marketing – Công ty XYZ, Hà NộiTháng 1/2016 – Tháng 5/2019

  • Hỗ trợ trong việc xây dựng chiến lược nội dung cho các kênh mạng xã hội.

  • Làm việc chặt chẽ với nhóm thiết kế để tạo ra các tài liệu quảng cáo hấp dẫn.


Trình độ học vấn

Cử nhân Quản trị Kinh doanh – Đại học Ngoại thương Hà Nội

Tốt nghiệp: 2015


Kỹ năng

  • Quản lý chiến dịch quảng cáo Google Ads, Facebook Ads

  • SEO và phân tích dữ liệu

  • Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

  • Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Chứng chỉ

  • Google Ads Certification – 2022

  • Facebook Blueprint Certification – 2021


2. Thư ứng tuyển (Cover letter)

Trong khi CV/Resume tại Việt Nam thường chỉ tập trung vào việc liệt kê thông tin cá nhân và kinh nghiệm làm việc, thư ứng tuyển (cover letter) theo phong cách Canada là một công cụ quan trọng giúp bạn thể hiện cá nhân mình và giải thích lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Đây là nơi để bạn nêu bật các thành tựu cụ thể, giải thích vì sao bạn muốn làm việc cho công ty đó, và làm nổi bật những kỹ năng mà bạn mang lại.


Ví dụ Cover Letter theo phong cách Canada

Minh Tuấn Trần

123 Đường Lê Duẩn, Hà Nội

(+84) 912 345 678



Ngày 1 tháng 2, 2024



Ông/Bà John Doe

Giám đốc Nhân sự

Công ty Marketing XYZ

Toronto, Canada



Thưa Ông/Bà John Doe,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí Chuyên viên Marketing Kỹ thuật số mà công ty XYZ đang tuyển dụng. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và quản lý chiến dịch quảng cáo, tôi tin rằng mình sẽ mang lại giá trị lớn cho đội ngũ của quý công ty.

Trong quá trình làm việc tại Công ty ABC, tôi đã quản lý nhiều chiến dịch quảng cáo lớn và giúp công ty tăng 20% lượng khách hàng tiềm năng chỉ trong 6 tháng. Tôi có kinh nghiệm sử dụng các công cụ như Google Ads và Facebook Ads, cùng với khả năng phân tích dữ liệu người dùng để tối ưu hóa chiến dịch một cách hiệu quả.

Tôi rất háo hức được đóng góp vào sự phát triển của công ty XYZ, nơi tôi có thể áp dụng những kỹ năng của mình trong việc tạo ra các chiến lược marketing hiệu quả và đồng thời học hỏi thêm nhiều điều mới. Cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi, và tôi mong muốn có cơ hội thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp cho thành công của công ty.


Trân trọng,


Minh Tuấn Trần


3. So sánh phong cách viết giữa Việt Nam và Canada

  • Tính trang trọng: Ở Việt Nam, CV và thư ứng tuyển có xu hướng trang trọng hơn, thường bao gồm nhiều chi tiết cá nhân hơn. Trong khi đó, ở Canada, tính chuyên nghiệp nhưng gần gũi và ngắn gọn được ưu tiên. Người Canada thích ứng viên đi thẳng vào vấn đề, nói rõ những gì họ mang lại cho vị trí ứng tuyển.

  • Độ dài: CV ở Việt Nam thường có thể dài 2-3 trang hoặc hơn nếu cần. Tuy nhiên, ở Canada, resume chỉ nên gói gọn trong 1-2 trang, tập trung vào những kinh nghiệm liên quan nhất.

  • Thông tin cá nhân: Ở Việt Nam, người ta thường đưa vào thông tin về giới tính, ngày sinh, và tình trạng hôn nhân. Nhưng ở Canada, những thông tin này không cần thiết và thậm chí không nên đưa vào, vì nhà tuyển dụng chỉ quan tâm đến kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.


Khi viết resume và cover letter theo phong cách Canada, bạn cần chú ý đến sự ngắn gọn, tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm liên quan, và tránh đưa vào những chi tiết không cần thiết như ảnh hoặc thông tin cá nhân quá chi tiết. Hi vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa cách viết CV ở Việt Nam và Canada, cũng như cách tạo ra một bộ hồ sơ chuyên nghiệp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tại Canada.


Chúc các bạn thành công!

Comentarios

bottom of page